Декларация за поверителност

Редакционната колегия на „Годишник на Софийския университет. Факултет по класически и нови филологии“ се ангажира с отговорното управление на личните данни на всички страни, участващи в издаването на изданието. Защитата на данните е от най-голяма важност за правомерното провеждане на изследователски дейности в рамките на работния процес на изданието, което води до прилагането на фундаментални принципи като отчетност, стойност и прозрачност. Единствените лични данни, използвани в работата на изданието, са имена, имейл адреси, връзки и стандартизирани ISO лични идентификатори (PID), като ORCID, които са публично достъпни на този уебсайт и в самия Годишник. Тези данни се използват единствено за посочените цели на „Годишник на Софийския университет. Факултет по класически и нови филологии“, а именно публикуването на научно издание, и не се споделят за никакви други цели или с други страни. Тъй като Годишникът е основно издание на СУ „Св. Климент Охридски“, важи политиката за поверителност на университета. Уебсайтът на Годишника не събира данни за проследяване и не предоставя аналитични услуги. Ако има бъдеща заявка за такава услуга от доставчик на услуги за индексиране и резюмиране, Редакционната колегия гарантира, че тя ще бъде с отворен код и ще има самостоятелен хостинг, с известие на първа страница на уебсайта и известия до авторите в бъдещи броеве на изданието. Няма да се използват услуги за проследяване на трети страни извън предвидения обхват на Годишника, като единственото възможно изключение е услуга за показатели за цитиране, ако бъде поискана от доставчиците на услугите за индексиране и резюмиране.

„Годишник на Софийския университет. Факултет по класически и нови филологии“ се издава в държава-членка на ЕС и поради това отговаря изцяло на Регламент (ЕС) 2016/679 на европейския парламент и на съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица по отношение на обработване на лични данни и свободното движение на такива данни и отмяна на Директива 95/46/ЕО (Регламент за защита на общи данни).

Ето защо, в съответствие с член 13, параграфи 1 и 2 от Регламента (GDPR), редакцията на изданието информира, че:

Администратор на личните данни на всички участващи страни (Редактори/Автори/Рецензенти) е Редакционната колегия, представлявана от главния редактор на „Годишник на Софийския университет. Факултет по класически и нови филологии“;
Личните данни на всички участващи страни ще бъдат обработвани само за целите на извършване на процедурите за преглед и публикуване на изданието по обичаен и прозрачен начин. Това означава, че ако автор/съавтор/рецензент се нуждае от информация за другите лица, участващи в процеса на рецензиране, тази информация ще им бъде предоставена. Що се отнася до публикуването, личните данни ще бъдат обработвани, за да отговарят на изискванията на услугите за рефериране и индексиране. Горните примери ще бъдат извършени само с изричното съгласие на субекта на данните. (GDPR, член 6, параграф 1, точка a);
Получателите на личните данни (т.е. имена, имейл адреси, ORCID, връзки) на участващите страни (редактори/автори/рецензенти) са читателите на изданието, други лица, участващи в процеса на публикуване, и потребителите на услугите за резюмиране и индексиране;
Тъй като „Годишник на Софийския университет. Факултет по класически и нови филологии“ събира само данните, необходими за публикуване на академично съдържание, тези данни се съхраняват за неопределено време, тъй като са в основата на самия процес на публикуване;
Преди публикуването на даден брой на „Годишник на Софийския университет. Факултет по класически и нови филологии“, редакторите/авторите/рецензентите си запазват правото да:

да поискат от Редакционната колегия, представлявана от главния редактор на „Годишник на Софийския университет. Факултет по класически и нови филологии“, достъп и коригиране или изтриване на лични данни, отнасящи се до субекта на данните, или ограничаване на обработването им, или възражение срещу обработването им, както и правото на преносимост на данните;
Физическите лица имат право да оттеглят своето съгласие по всяко време, без това да засяга законосъобразността на обработката въз основа на съгласието, дадено преди оттеглянето му;
да подадат жалба до Длъжностното лице по защита на личните данни на Софийския университет.

След публикуването не може да се очаква Редакционната колегия на „Годишник на Софийския университет. Факултет по класически и нови филологии“ да изпълни искане за изтриване на данни, поради техническите ограничения, свързани с такова искане. Например, Редакционната колегия на „Годишник на Софийския университет. Факултет по класически и нови филологии“ не може да отмени отпечатването на текущия том на Годишника, нито може да принуди извличането на онлайн съдържанието от хранилище, което има за цел да защити публикациите с отворен достъп.
Предоставянето на лични данни е задължително условие за изпращане на статия, независимо дали субектът е автор, съавтор или рецензент. Ето защо, при неспазване на това изискване, Редакционната колегия ще бъде принудена да откаже разглеждането/публикуването на въпросната статия или рецензия в „Годишник на Софийския университет. Факултет по класически и нови филологии“