Наръчник за редактори

Годишникът на СУ „Св. Климент Охридски”—Исторически факултет, представляван от Редакционната колегия, се ангажира със защитата на научната почтеност, защитата на издателския процес, защитата на независимостта на изследователите и спазването на принципите на добрите изследователски практики. За да могат главният редактор и членовете на Редакционната колегия да изпълняват ефективно задълженията си, те трябва да запазят абсолютната редакционна свобода, авторитет и автономия.

Ролята на главния редактор

Главният редактор, като представител на Редакционната колегия, следи за стриктното и прозрачно управление на процеса на публикуване. Това означава, че той/тя трябва да осигури коректността на всички стъпки, необходими за публикуване, и да действа като гарант за автономност и суверенитет на изследването. Това може да се постигне само с усърдната подкрепа и съдействие на редакционната общност.

Главният редактор трябва да гарантира, че всички редактори са участници в редакционната общност и съдействат активно в процеса на публикуване. Това включва гарантиране, че те са получили всички необходими инструкции, имат необходимите квалификации за своята роля и област на изследване и активно и подходящо ги прилагат в своя работен процес.

Главният редактор е лицето за връзка с работата на Годишника. Той/тя представлява ГСУ-ИФ пред други институции, организации и лица, заинтересовани от работата на списанието.

Задълженията на главния редактор включват, но не се ограничават до:

• Преглед на ръкописи, за да се гарантира, че отговарят на целите и обхвата на списанието. Това трябва да стане с активното съдействие на съответния редактор(и) на раздел, който също трябва да провери качеството на ръкописа и да установи дали той отговаря на изискванията на ГСУ-ИФ (вижте: Изпращане на ръкописи). Само след тази стъпка ръкописът ще бъде изпратен за рецензиране;
• Подходящо възлагане на ръкописи за рецензия въз основа на експертизата на рецензента;
• Координиране на целия процес на публикуване, определяне и спазване на срокове;
• Наблюдение и прилагане на Етичния кодекс на ГСУ-ИФ, включително напр. точност, учтивост, обективност и т.н. Това включва осигуряване на прозрачност на комуникацията, необходима за правилното провеждане на процеса на рецензиране и публикуване;
• Предлагане на промени в етичната и оперативна рамка на списанието, когато е необходимо (напр. конфликти на интереси, времеви рамки и т.н.). Те трябва да бъдат обсъдени и одобрени с мнозинство от Редакционната колегия преди въвеждането им;
• Защита на правата на всички участници в процеса на публикуване;
• Защита на поверителността, необходима за работния процес, т.е. цялата информация, отнасяща се до даден ръкопис, трябва да се третира като поверителна и трябва да се разкрива само на онези, които участват в процеса на оценка, рецензиране и публикуване (за повече информация относно Публикационната етика, моля, вижте съответната уеб страница);
• Наблюдение на работата на рецензенти и редактори и анализиране и отговаряне на нуждите на общността на списанието за правилното провеждане на процеса на публикуване.

Мандат

На всеки четири години Факултетният съвет на Историческия факултет избира главен редактор на ГСУ-ИФ. В случай на предсрочна оставка на главния редактор, той/тя трябва да даде най-малко едномесечно предизвестие. Той/тя има право да предложи потенциален приемник на длъжността. Процедурата за избор на следващия главен редактор трябва бъде същата.

На всеки четири години Редакционната колегия бива (пре)утвърдена.  

Ролята на редакторите

Присъединяването на нови членове към Редакционната колегия на Годишника става с покана от главния редактор. В началото на мандата си главният редактор номинира учените, които да бъдат избрани в Редакционната колегия/редакторите на секциите, които след това се утвърждават от Академичния съвет на Историческия факултет. Критериите за номиниране на учен за член на Редакционната колегия включват академичните постижения на учения, социално положение и професионален престиж. Всеки нов член на Редакционната колегия трябва да приеме и активно да прилага Етичния кодекс на списанието и да отговаря на следните критерии/изисквания:

• Когато към един изследовател се отправи покана да се присъедини към Редакционната колегия, той/тя трябва да разкрие всички свои съществуващи ангажименти, отнасящи се до други редакционни колегии, както и потенциални конфликти на интереси. При назначаването трябва да се вземат под внимание тези отделни ангажименти. За повече информация вижте съответния раздел на Публикационната етика;
• Един редактор има право да участва в редакционните колегии на други списания, стига това да не пречи на ангажимента му/ѝ към Годишника на Софийския университет "Св. Климент Охридски" - Исторически факултет;
• Ако е необходимо, новият редактор трябва да отдели време да се запознае с процеса на публикуване и със системата OJS;
• Когато вече са членове на Редакционната колегия, от редакторите се изисква да се придържат към процедурите, политиките и графиците за публикуване на списанието. Това включва подкрепа на авторитета на академичната общност, подбиране на съдържанието на списанието и демонстриране на добри издателски практики;
• Редакторите трябва да се отнасят сериозно към отговорността си за раздела или областта, в която имат опит, включително и да подпомагат дейността на главния редактор. Това включва наблюдение на процеса на публикуване и гарантиране, че авторите и рецензентите спазват крайните срокове;
• От редактора се очаква да разгледа няколко ръкописа. Техният брой се определя като се отчита необходимостта от достатъчно време и академична автономия, за да се гарантира, че работата може да бъде извършена според най-високите академични стандарти;
• В случай на необходимост от по-дълъг период от време за който и да е етап от процеса на преглед или публикуване, редакторите са длъжни да се консултират с главния редактор;
• Ако някой от членовете на Редакционната колегия не е съгласен с мнението на главния редактор относно процеса на рецензиране на даден ръкопис, трябва да бъде извършена трета рецензия.
• Редакторите са отговорни за извършването и документирането на всички възможни корекции, оттегляния, неправомерно поведение, притеснения и т.н. Те трябва да действат възможно най-бързо в случай на подобно събитие. Това е необходимо за осигуряване на престижа и авторитета на списанието;
• Редакторите и издателят са отговорни за информирането на всички заинтересовани страни за ръкописи, за които е установено, че са резултат от неправомерно провеждане на изследвания;
• На редакторите е забранено да рецензират ръкописи, на които те самите са автори;
• В случай на спор върху авторство, редакторите трябва да действат възможно най-бързо и професионално, за да разрешат случая. За повече информация вижте съответния раздел в Публикационна етика.
• Редакторите имат право да върнат ръкопис за езикова редакция. Това включва, но не се ограничава до тон, качество на изразните средства, граматика, но не включва промяна на интелектуалния принос и на гледната точка на рецензента. Това трябва да се направи по поверителен начин чрез лична комуникация (т.е. имейл или системата OJS) между редактора и рецензента и трябва да се спазват всички поставени крайни срокове.

 

С присъединяването си към Редакционната колегия редакторите получават неограничен мандат. Академичният съвет на Историческия факултет утвърждава мандатите на всеки четири години. Чуждестранните учени се избират в Редакционната колегия с мнозинство от гласовете на членовете. При необходимост Редакционната колегия може да ангажира докторанти и млади учени за допълнителна работа в администрацията на списанието.

Ако даден редактор не е в състояние да завърши мандата си, той трябва да уведоми главния редактор с едномесечно предизвестие. За основателни причини за напускане се считат както медицински, така и лични причини.

---

В случай на конфликт с главния редактор, заинтересованата страна може да подаде жалба до Комисията по етика на СУ „Св. Климент Охридски”.

Редакционната колегия се ангажира да гарантира, че всички страни, участващи в процеса на публикуване, спазват процедурите, стандартите и етичните принципи на списанието. Това означава, че членовете на редакционната колегия не носят колективна отговорност за нарушаването на тези принципи, но са длъжни да предприемат своевременни действия при необходимост.